در ابتدای این جلسه دکتر احمدی گزارش عملکرد دانشگاه در سال جاری را ارائه نمود و مهمترین اقدامات دانشگاه را در حوزه‌های مختلف بیان کرد.
دکتر گلمکانی مشاور وزیر و دبیر مجامع شوراها و هیات امناها از رئیس دانشگاه علوم‌پزشکی گناباد بابت تهیه ویژه نامه طلوع (نشریه خبری و اطلاع رسانی روابط عمومی دانشگاه) که در آن عملکرد واحدهای مختلف دانشگاه از بهمن ۱۴۰۰ تا بهمن ۱۴۰۱ بصورت گزارش تصویری مهیا شده است تقدیر کرد و از دکتر احمدی بابت برگزاری جلسات با شوراهای شهر و روستا قدردانی کرد .
در ادامه عملکرد بودجه و صورت های مالی و گزارش حسابرسی سال ۱۴۰۰ توسط حسابرس ارائه شد و دانشگاه برای هشتمین سال متوالی موفق به اخذ گزارش مقبول گردید.
پس از آن، پیشنهادهای اختصاصی و مشترک دانشگاه در این جلسه مطرح شد که پس از بحث و بررسی تصویب شد.
