حراست در لغت به معنای پاسداری و مراقبت کردن می باشد . و از لحاظ عرف اداری حراست به نهادی گفته می شود که در قلب تشکیلات یک سازمان وجود داشته و وظیفه خطیر مراقبت از سلامت اجزای ریزو درشت آن تشکیلات و جلوگیری از انواع و اقسام انحراف های موجود را به عهده دارد . اداره حراست به منظور حفظ اصول و تعمیق ارزش های نظام مقدس جمهوری اسلامی و ایجاد نظم وانسجام در ارکان و تشکیلات سازمانی دانشگاه فعالیت می کند تا ضمن ارائه پیشنهاد ات و راهکارهای مناسب هر گونه انحراف موجود در امور اجرائی را کشف نماید و گزارش ها و رهنمود های لازم را در این زمینه به مراجع ذیصلاح ارسال دارد .

حراست ها در نهاد و سازمان ها به عنوان مشاور مدیریت هستند در واقع حراست به عنوان چشم مدیر در سازمان و با توجه به اشراف اطلاعاتی که به مجموعه دارد می توانند مشاور خوبی برای مدیریت محسوب شود.

مجموعه تدابیر و کارها و اقدامات پیوسته که دسترسی حریف و عوامل غیر مجاز را به اماکن و تاسیسات و .. را نامحدود و ناممکن می سازد یا از آسیب پذیری فیزیکی آن جلوگیری می کند .

هر چیزی که در دست فرد است سند محسوب می شود ،مگر خلاف آن ثابت شود و یا به عبارت دیگر هر مدرکی که قابل ارزش و قابل کسب اطلاعات باشد. به طور کلی بخش حفاظت اسناد اقداماتی در جهت حفاظت و صیانت از اسناد و اطلاعات سازمان را در برابر عوامل غیر مجاز بر عهده دارد .

از جمله این اقدامات راه اندازی دبیر خانه محرمانه ، آموزش کارکنان در جهت حفاظت اسناد ، نظارت بر سامانه های گردش نامه های سازمان و صدور کارت شناسایی پرسنلی و... می باشد .