شرح وظایف استاد مشاور ( بر اساس آیین نامه جدید )

 

-1-5 استاد مشاور باید آشنا و مسلط به کلیه آئین نامه ها و دستورالعمل هاي آموزشی، رفاهی، فرهنگی،اجتماعی ، پژوهشی و مشاوره باشد و به وظائف و اختیارات خود آگاه باشد.

تبصره: دانشگاه موظف است جهت آشنایی استادان مشاور با موارد فوق کارگاه هاي آموزشی برگزار نماید.

-5-2 توجه خاص به دانشجویان در بدو ورود به دانشگاه و آشنا نمودن آنان با واحدهاي مختلف دانشگاه و مکان هاي مختلف شهر محل تحصیل از وظائف استاد مشاور است.

-5-3 استاد مشاور باید دانشجو را با مقررات و ضوابط آموزشی، پژوهشی ، دانشجویی و انضباطی در مقاطع مربوطه آشنا نماید.

-5-4 استاد مشاور باید براي دانشجویان با رعایت محرمانه بودن اطلاعات مربوط به آنان پرونده اي تشکیل دهد که حاوي اطلاعات ذیل باشد:

الف) پرسشنامه اي که شامل اطلاعات فردي، تحصیلی، خانوادگی، اجتماعی و اقتصادي دانشجو باشد . این پرسشنامه (فرم الف و ب ) در روز ثبت نام اولیه توسط دانشجو تکمیل شده و به استاد مشاور تحویل داده می شود.

ب ) فرم وضعیت تحصیلی دانشجو که شامل خلاصه اطلاعات هر نیمسال تحصیلی وي باشد این فرم توسط حوزه معاونت آموزشی دانشکده تکمیل می گردد.

ج) تصاویر کارنامه هاي پایان هر نیمسال تحصیلی دانشجو که توسط آموزش دانشکده در اختیار استاد مشاورگذاشته می شود.

د) فرم گزارش مربوط به علت مراجعات دانشجو به استاد مشاور و مشاوره هاي انجام شده از سوي استاد مشاور

ه) یک نسخه از گزارش ویژگیهاي عاطفی، فرهنگی و تربیتی دانشجو که به مرکز مشاوره دانشگاه ارجاع داده شده است همراه با نتایج معاینات اقدامات درمانی و مشاوره هاي انجام شده .

-5-5 استاد مشاور باید به دانشجو در زمینه هاي شغلی و نحوه ادامه تحصیل و آماده سازي وي براي پذیرش مسئولیت شغلی در آینده مشاوره هاي لازم را ارائه نماید.

-5-6 هدایت و برنامه ریزي درسی و مشاوره دانشجویان در زمینه روشهاي صحیح مطالعه و ترغیب به حضور در فعالیتهاي فوق برنامه علمی و فرهنگی از وظایف استاد مشاور است.

-5-7 کلیه فرم هاي انتخاب واحد، گواهی پزشکی، میهمانی، انتقال ، جابجایی، حذف و اضافه و حذف

اضطراري واحدهاي درسی ، حذف کلیه درس هاي اخذ شده در یک نیمسال می بایست توسط استاد مشاوربررسی و تائید گردد.

-5-8 ارزیابی مداوم و شناخت وضعیت تحصیلی دانشجو در گذشته، حال و پیگیري آن در آینده می بایست توسط استاد مشاور انجام گیرد.

-5-9 استاد مشاور باید استعدادها و توانایی هاي بالقوه دانشجو را شناخته و به شکوفایی منطقی آنان کمک نموده و دانشجویان موفق در زمینه هاي آموزشی، پژوهشی و فرهنگی را از طریق مسئول استادان مشاور به مسئولین دانشکده معرفی نماید.

-5-10 مشاوره و انتقال اطلاعات و تجربیات به دانشجو باید توسط استاد مشاور جهت اتخاذ تصمیم مناسب و تقویت روحیه خود تصمیمی دانشجو انجام گیرد.

5-11 استاد مشاور باید مسائل و عوامل موثر بر روند تحصیلی دانشجو ( عوامل اقتصادي، عاطفی،روانی،اجتماعی و فرهنگی ) را بررسی و شناسایی نموده و در صورت لزوم به مراکز مربوطه ارجاع دهد و به دانشجو در جهت پیشرفت تحصیلی و جبران کاستی هاي وي کمک نماید.

-5-12 استاد مشاور باید به شرایط محیطی، خانوادگی و تحصیلی دانشجو توجه داشته و در صورت نیاز با صاحبنظران و کارشناسان مسائل مربوط به مشکلات دانشجوان مشورت نماید.

-5-13 استاد مشاور بنا به صلاحدید در زمینه مشکلات دانشجو به خانواده وي اطلاع داده و در صورت لزوم با آنان مشاوره کند.

تبصره: لازم است در این خصوص استاد مشاور تبحر لازم را از طریق گذراندن دوره هاي آموزشی کسب نماید.

-5-14 استاد مشاور باید مشکلات دانشجویان را با هماهنگی مسئول استادان مشاور دانشکده به مدیر گروه مربوطه یا معاونت آموزشی دانشکده ( حسب مورد) اعلام نماید.

-5-15 در صورت دعوت استاد مشاور لازم است در جلسات دانشگاه یا دانشکده ( از جمله کمیسیون موارد خاص و کمیته انضباطی و ...) که تصمیم گیري آموزشی، رفاهی و یا انضباطی در مورد دانشجوي تحت پوشش وي صورت می گیرد به صورت مشورتی شرکت کند.

-5-16 استاد مشاور باید دانشجویان را با هماهنگی مسئول استادان مشاور به واحدهاي مختلف دانشگاه از جمله مرکز مشاوره و راهنما یی تحصیلی دانشگاه در مواردي که نیاز به همکاري و مشاوره تخصصی داشته باشد معرفی کند.

تبصره: پیگیري پرونده هاي ارجاع شده به مراکز ذیربط از وظایف استاد مشاور است.

-5-17 استاد مشاور باید در گردهمایی و کارگاه هاي توجیهی و آموزشی و جلسات مربوط به استادان مشاورشرکت کند.

-5-18 استاد مشاور باید در جلسات ماهانه که توسط معاون آموزشی دانشکده و مسئول استادان مشاور در هرنیمسال تحصیلی تشکیل می گردد شرکت کند.

-5-19 استاد مشاور باید در پایان هر نیمسال تحصیلی گزارش عملکرد خود را تهیه و به مسئول استادان مشاوردانشکده ارائه نماید.

ماده 6: مسئولیت مشاوره دانشجویان میهمان با استاد مشاور دانشگاه مبدا است.

تبصره: در صورت لزوم مسئول استادان مشاور در دانشگاه مقصد به مشکلات این دانشجویان رسیدگی خواهد کرد.

ماده 7:کلیه دانشجویان انتقالی اعم از دانشجویان انتقال از خارج و یا از داخل در طول تحصیل در دانشگاه مقصد همانند دانشجویان همطراز خود از خدمات استاد مشاور بهره مند خواهند شد.

نحوه حضور و محاسبه امتیازات استاد مشاور

ماده9:

حضور استاد مشاور در دانشکده از یک روز قبل از ثبت نام تا یک روز پس از آن و همچنین در روزهاي حذف و اضافه و حذف اضطراري واحدهاي درسی الزامی است.

ماده 10:

ساعات و محل ملاقات با دانشجویان باید از ابتداي هر نیمسال مشخص گردد و استاد مشاور باید به مدت حداقل یک ساعت به ازاي هر 5 دانشجو در هفته حضور مفید داشته باشد.

تبصره: برنامه حضوراستاد مشاور با توجه به ساعت کلاس دانشجویان تحت پوشش با هماهنگی مسئول استادان مشاور تهیه می شود.

ماده 11:

به ازاي هر دانشجو معادل 1/. واحد درسی نظري در هر نیمسال تحصیلی در وظایف آموزشی استاد مشاور منظور خواهد شد و پرداخت آن منوط به ارائه مستندات و تائید مسئول استادان مشاور دانشکده و معاون آموزشی دانشکده می باشد.

تبصره: واحدهاي مذکور بد ون احتساب واحد موظف آموزشی و تمام وقتی عضو هیئت علمی به صورت حق التدریس پرداخت خواهد شد.

ماده12:

ازاي هر ده دانشجو در هر سال تحصیلی 2 امتیاز اجرائی جهت ارتقا ( طبق ماده 3 آئین نامه ارتقاي اعضاي هیأت علمی) منظور خواهد شد.

ماده 13:

امتیازات داده شده به استاد مشاور براساس عملکرد و انجام وظایف مربوطه با نظر مسئول استادان مشاور و تائید معاون آموزشی دانشکده جهت لحاظ در سابقه آموزشی استاد مشاور ، به معاونت آموزشی دانشگاه منعکس خواهد شد.

ماده 14:

تعداد دانشجویان مرتبط با هر استاد مشاور ( یا استاد مشاور جانشین در غیاب استاد مشاور) حداکثر 15 دانشجو به یک ازاي هر 5 دانشجو 5/0 واحد درسی) در هر نیمسال تحصیلی خواهد بود که ترجیحاً از میان ورودي هاي یک سال تحصیلی برگزیده می شوند.

تبصره: در شرایط خاص، دانشکده می تواند تعداد دانشجویان را به حداکثر تا 30 نفر افزایش دهد.

ماده :15

چنانچه استاد مشاور بخشی از وظایف مندرج در ماده 5 را اجرا نکند به همان میزان از امتیازات وي کسر خواهد شد.

ماده 16 :

در صورتی که استاد مشاور به تشخیص مسئول استادان مشاور در اجراي وظایف محوله قصور بارز داشته باشد با نظر و حکم رئیس دانشکده از این مسئولیت خلع خواهد شد.